PUERTO RICO 2002 Acta de la Reunión del Capítulo Latinoamericano Fecha: 28 de Abril de 2002 Local: Windham Old San Juan Hotel & Casino PARTICIPANTES País Empresa Nombre Argentina Confederacion of Latin American Malu Lentino-representante Argentina Congresos Internacionales Malu Lentino-representante Argentina Congress Net Malu Lentino-representante Argentina Covitur SRL Malu Lentino-representnate Argentina Crowne Plaza Panamericano Jorge Olivera Brasil Rio Convention Bureau Alexandre Raulino Brasil Rio Convention Bureau Lilia Macedo Brasil Congrex Christina Castello Brasil Hoffmann Dylmar de Souza Brasil Hoffmann Karla de Souza Brasil Anhembi Eduardo Sanovicz Brasil Anhembi Paula Muniz Brasil Rio Centro Pedro Claussen Brasil Varig Carla Valeria Silva Colombia Aviatur Eduardo Mexico Melia Cancun Convention Center Sylvie Phelis Panama Congrexpo Internacional Diego Fernandez de Cordova Republica Dominicana Turinter Carlos Alonso Puerto Rico Puerto Rico Convention Center Jorge Pesquera Puerto Rico Puerto Rico Convention Center Mayline Menendez Uruguay Radisson Montevideo Arnaldo Nardone Uruguay Sucesos Revista Eventos Latinoamericanos Sergio Baritussio Scalone Uruguay Director para Americas Wessel Satter Brasil Secretaria Permanente Claudete Portela INVITADOS Argentina Perspectiva Editorial Servicios Lic. Nora Berrojalbis Brasil Revista de Eventos Sergio Junqueira Peru OPC-Asociacion Peruana de Organizadores Profesionales Teresa Castañeda Palacios Panama Contactos Giulia Gonzales Argentina Ferias & Congresos Juan Carlos Grassi Panama Destinos Excitantes-Canal 4 Sara Aguirre Panama Destinos Excitantes-Canal 4 Raul Perez Panama Periodista Gisele Aguilar Panama Suplemento Elias Ester Arjona AGENDA Item 1 - Apertura por la Presidente del CLA Christina:Bienvenida y presentación de los participantes. Presentación resumida de todos las actividades, metas e objetivos del Capítulo desde 1998 hasta hoy.   Item 2 - Reporte de la secretaria permanente del CLA Claudete:Presentación del Sitio - sobre la página EVENTOS fue acordado que todos los eventos LATINOS / IBEROS / SUDAMERICANOS, etc. van a ser registrados. Una vez al mes Claudete probablemente enviará a todos un correo electrónico con informaciones de nuevos eventos registrados. -Cuestionario - fue enviado a todos. Es muy importante que todos respondan para que se tenga una idea del trabajo que esta siendo desarrollado. -Serán cambiados los passwords de las Empresas que están en deuda en el año 2001. Con relación a el pago de 2002 hay un plazo hasta diciembre.   Item 3 - Reporte del Tesorero Dylmar: Presentó el resultado actualizado, enviando para todos una copia. Destacó que quien no hace el pago de CLA –USD 150 anual, no va a salir en el Sitio ni podrá buscar los eventos en el Sitio. Todos aprobaron el reporte.   Item 4 - ICCA : Asamblea General, Copenhagem - Diciembre: Christina: Habló sobre la importancia de la presencia de todos, mostrar la fuerza y representatividad del bloque latino y también debido a elección que será realizada y la necesidad de que efectivamente Eduardo pueda estar en el BOARD. Pidió a todos que independiente de ir a Copenhagen, envíen el BOARD el ABSENTEE BALLOT que será enviado por el Head Office a todos antes de la Asamblea. Eduardo habló sobre la elección del BOARD y cambio de la Presidencia de ICCA. Quienes son los nuevos candidatos. Christina informó sobre la elección del próximo presidente del CLA, y recordando que como ya fue hecho anteriormente, la invitación de ella y que debe ser aprobado por todos, el grupo que presidirá el Capítulo estará compuesto por Nardone como Presidente y Mariano Castex como Vice Presidente, será una Directiva de continuidad, permaneciendo Claudete como Secretaria Permanente y Dylmar como tesorero. La toma de posesión será en Copenhagen, para el bienio de 2003 hasta 2004. Fue aprobado por unanimidad. Lilia hizo la propuesta de crear un cargo de Past - PRESIDENT, lo cual también fue aprobado.   Item 5 - ICCRM 2002-Montevideo Nardone: Comentó sobre el ICCRM que ocurrirá en Montevideo, será la primer vez en la América Latina. El primero fue en Washington. -Considera una herramienta de marketing para toda America Latina. -Distribución de material y pidió que todos envíen participantes de su Empresa. Habrá traducción inglés/español/portugués. -Está abierto también a los miembros. -Carla informó que Varig estará ofreciendo descuento. -Todos las informaciones estarán en el sitio. -Nardone habló sobre el acuerdo firmado entre ICCA, CLA y COCAL que deberá ser más estrecho el relacionamiento.   Item 6 - Lugar de la próxima reunión 2003 Como parte del acuerdo entre entidades ICCA, CLA y COCAL buscar realizar sus eventos en fechas y locales más cercanos, disminuyendo tiempo y gastos con viajes de los participantes. Por eso, CC presentó una carta de invitación de Foz de Iguazú para la próxima reunión, ya que COCAL será en Curitiba - Paraná. Wessel Sater ponderó que en Foz de Iguazú no hay asociados y sí candidatos para la asociación, así como en Curitiba, adonde no tenemos asociados tampoco. Christina sugirió que el asunto sea decidido por la Directiva, y sugirió que pongamos una llamado en el sitio para recibir invitaciones de algún país candidato, a pesar de esta opción contrariar el acuerdo con Cocal. La decisión deberá ser anunciada en Copenhagen.   Item 7 - OPEN FORUM Wessel habló sobre la importancia de la participación en el evento que San Pablo alojará del 17 a 19 de octubre de 2002 el CLIENT/SUPPLIERS Workshop, que fue postergado el año pasado. Aprovechó para dar algunas informaciones importantes sobre el evento. - 2 miembros por país - precio de la inscripción USD 600 / 700 Carla agradeció a todos y informó que espera dar continuidad a los asuntos, representando siempre VARIG desde hace 20 años. - Panamá - nuevo socio, cree en ICCA y en las oportunidades y espera mejorar la presencia de ICCA en su país y sugirió discutir temas sobre los Conventions Bureau dentro del Capitulo. Castañeda de Perú que estaba como observadora encontró importante asociarse a ICCA y pretende hacerlo. Sergio - Revista Eventos/prensa comentó sobre las estadísticas de la industria de eventos en Brasil que va a enviar al Board de ICCA. Juan Carlos de Férias & Congresos/Prensa pidió la colaboración de todos para datos del calendario. Nardone comentó sobre el acuerdo COCAL y CLA que deben poner en marcha, informando los items firmados que siguen abajo: Malú comentó sobre el Stand de COCAL en el EIBTM, lo cual debería hacerse en conjunto, teniendo material de todos las empresas de COCAL y del CLA. Nardone propuso que Malú y Claudete pongan todos los eventos en el sitio de COCAL Y CLA, para que así se pueda crear una estadística de América Latina. Wessel comentó también sobre COCAL, la cual estuvo presente con un stand y encontró muchos Conventions Bureaus con interés de saber más sobre ICCA y banco de datos. Claudete comentó que varias personas preguntaron si no sería posible el folleto de Wessel en inglés y español. Él dijo que sería una decisión del Board. Eduardo comentó que en la reunión de mayo se aprobará si se continúa o no con la oficina de Las Américas que se extendería por dos años más. Wessel comentó sobre los nuevos socios latinos de ICCA: Mexico City / Pluna / Sucesos / Crowne Plaza / Las Americas / Turismo Convenciones/ Peru Tasatour / Panama CVb / Chile CIBureau / Soma / Ecuador / Mayline agradeció la oportunidad de recibir el CLA y la participación de todos. Christina antes de cerrar pidió que cada uno hiciera un comentario sobre la reunión y todos aprobaron: - Fue la mejor reunión del CLA, muy clara e importante. - Muy importante el network que CLA proporciona. - Todos deben apoyar más el CLA. - Intercambiar más las informaciones. - La reunión fue muy rica. - El acceso a la base de datos es muy importante. - Esperan que CLA continúe creciendo una vez que ahora tenemos un horizonte. - Está atendiendo las expectativas de los miembros. - ICCA es importante para los empresarios, pero tiene que haber más comunicación entre todos. - Producción real y educacional muy importante. - Que Nardone después de asumir continúe con el apoyo de COCAL, que tiene como objetivo aumentar el volumen de  negocios para todos. - Presencia de la prensa es muy importante, felicitaciones al CVB Puerto Rico por la iniciativa. - Christina cerró diciendo que está feliz y sintió que todos también lo estaban, que CLA esta más unido, más fuerte y la oportunidad es conocer destinos que NETWORK de las reuniones es muy importante. - Continuar con el sitio y con la participación de todos.